• Coronaprik- uitnodigingen

Uitnodigen voor covid-19-vaccinatie

Wij staan klaar om uw covid-vaccinatie uitnodigingen te verzorgen.

We beginnen met de eerste groep: de mensen met de leeftijd van 63 en 64 jaar, met de 2 kleine extra doelgroepen (syndroom van Down en morbide obesitas). Daarna volgen andere doelgroepen.

We hebben voor u een Handreiking samengesteld. Deze kunt u hier downloaden. Hierin staat de meest actuele informatie en hierin vindt u ook alle prijzen.

Interessante informatie

We zetten voor u op een rijtje welke url’s voor u interessant zijn:
SNPG www.snpg.nl/covid-19-vaccinatie/
NHG https://corona.nhg.org/covid19-vaccinatie/
RIVM www.rivm.nl/covid19vaccinatieprofessionals/richtlijn-uitvoering
Medicom www.pharmapartners.nl/nieuws/corona-vaccinatie-programma-huisartsen/
Andere HIS-sen kijk op de website van uw HIS
Documentatie van DMDR: https://downloads.dmdr.nl

Hoe nodigt u uit

Een uitnodiging ziet er als volgt uit:

1. Een brief van het RIVM. Op de achterkant van deze brief staat informatie over de landelijke registratie.

2. De oproepkaart (A4 brief) waarop de praktijk aangeeft wanneer/hoe de geadresseerde wordt uitgenodigd. Op de achterkant van deze brief staat de Infographic.

3. Het geheel wordt verzonden in een venster-envelop van het RIVM, voorzien van het overheidslogo. Dit materiaal (envelop en 2 vellen A4 papier) wordt ter beschikking gesteld door het RIVM. U heeft zelf materiaal ontvangen, maar al dit materiaal ligt ook op voorraad bij DMDR.

Dit materiaal (envelop en 2 vellen A4 papier) wordt ter beschikking gesteld door het RIVM. U heeft zelf materiaal ontvangen, maar al dit materiaal ligt ook op voorraad bij DMDR.

4. De gezondheidsverklaring. Via de LHV is een gezondheidsverklaring beschikbaar. Veel praktijken kiezen ervoor om deze mee te zenden. Het is ook mogelijk een door uzelf ontwikkelde verklaring mee te zenden. DMDR verzorgt dit materiaal voor u. Let op: het meesturen van deze verklaring leidt tot extra kosten, met name omdat het gewicht boven de 20 gram uitkomt.

Ter aanvulling op de oproepkaart zoals deze door het RIVM c.q. NHG wordt aangeboden (bijlage 6 NHG-Praktijkhandleiding COVID-19-vaccinatie) en zoals deze wellicht in uw HIS zichtbaar is, hebben wij een alternatief ontwikkeld, welke onderaan is voorzien van 2 handige geperforeerde afscheurcoupons (geschikt als u 2x moet vaccineren). Een concept ziet u hier afgebeeld. De tekstuele inhoud is van de hand van DMDR. Op de achterkant staat de Infographic afgedrukt. U kunt hier uw eigen brieftekst op plaatsen. Deze coupon-brief is bedoeld in plaats van de Oproepkaart.

Voorbeeld brief

De selectie uit uw HIS

De selectie van de uit te nodigen patiënten. Dat gebeurt binnen uw HIS middels een aangeleverde procedure. De procedure verschilt per HIS. Waarschijnlijk wilt u uitnodigen volgens een oproepschema. Het is dan het handigste als per patiënt of een kleine groep van patiënten een tijdsslot staat vermeld in de brief. Het beste gaat dat op postcode-volgorde, dan weet u zeker dat huisgenoten tegelijkertijd worden uitgenodigd (indien u op volgorde van alfabet uitnodigt is dit niet zeker).

In de Handreiking vindt u meer informatie.

De doorlooptijd

Bij het verzenden van de griepprikuitnodigingen bent u van ons gewend dat er een doorlooptijd van 2 weken nodig is. Idealiter wordt dan de uitnodiging 2 weken voor de vaccinatiedatum bij uw patiënten bezorgd. In totaal betekent dit dat er tussen het starten met uw opdracht en de eerste datum van vaccineren ongeveer een maand ligt.

We kunnen ons voorstellen dat u graag een snellere bezorging van uw uitnodigingen wenst. We geven u daarom de keuze uit een normale doorlooptijd, of een spoed doorlooptijd van 3 werkdagen, of een snellere doorlooptijd van 5 tot 6 werkdagen.

Spoedopdrachten bij calamiteiten

Indien er calamiteiten optreden, zoals een tijdelijke en plotselinge pauzering of onderbreking in het vaccinatie-proces, dan staan wij direct voor u klaar om met spoed een mailing naar een geselecteerde groep patiënten te versturen.

Nieuwsbrief voor al uw patiënten

Als u in de tussentijd een bericht wilt sturen naar al uw patiënten, dan kunnen wij voor u een nieuwsbrief versturen. Dit kan op woonverband naar al uw patiënten. Hierin kunt u niet alleen toelichten wat uw ideeën over corona zijn, maar kunt u natuurlijk ook andere praktijkgerelateerde zaken aanstippen. De gewijzigde maatregelen bijvoorbeeld, wie wanneer mag bellen naar de praktijk, of wanneer/waarom mag langskomen. Personeelswijzigingen, aankomende verhuizingen, ditjes en datjes.

Medische hulpmiddelen

Heeft u behoefte aan ondersteunende materialen tijdens het vaccineren, dan kunt u deze bestellen in onze webshop www.dmdrshop.nl. Hier kunt u ook een barcode-scanner bestellen.

De naalden e.d. worden u door het RIVM geleverd. U hoeft dit niet bij ons te bestellen. 

Uw opdracht

Via het opdrachtformulier kunt u ons een opdracht verstrekken voor het verzorgen van uw vaccinatie-uitnodigingen.

Opdrachtformulier Covid
vaccinatie-uitnodigingen

U kunt ons e-mailen via het u vertrouwde emailadres: griep@dmdr.nl
Vermeld altijd in uw email uw naam, de naam van uw praktijk en de plaats waar uw praktijk is gevestigd.

U mag ook bellen, maar een email heeft onze voorkeur. Met dit emailadres kunt u vanuit uw ‘veilig mailen e-mail provider’ (o.a. ZorgMail, E-zorg) veilig zorgcorrespondentie met ons uitwisselen.

We staan u graag bij in deze bijzondere periode en zullen ons best doen u zo goed mogelijk te ontzorgen.

U kunt alvast een vrijblijvende reservering maken. Vul dit formulier in, en u wordt op de hoogte gehouden van de actuele ontwikkelingen.

    Liever persoonlijk contact...

    Waar mee
    kunnen wij U
    van dienst zijn?

    Ruud Boonman
    DMDR Medical Marketing